Slow or no responses when you need answers fast.
Bookkeeping for small firms and solo owners
Your accounting service for small business
IconicC takes care of receipts, VAT prep, and close-ready exports so you stay in control without a full finance team.
Our switching service is the best in the industry.
Sound familiar?
Typical pain points with external bookkeeping
Costs keep rising without clear value or transparency.
The bookkeeper does not really understand how your business works.
Communication feels confusing or in the wrong language.
Your tax advisor complains about posting quality.
You keep explaining the same workflows again and again.
Deadlines only become visible when they are already urgent.
Receipts and questions disappear across inboxes, drives, and chats.
Our accounting services
Unsere Leistungen in der Finanzbuchhaltung
Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung an IconicC auslagern, erhalten Sie ein umfassendes Leistungspaket.
Buchung laufender Geschaftsvorfalle
Wir buchen Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und Kassenvorgange sorgfaltig und termingerecht - damit Ihre Zahlen immer stimmen.
Digitale Belegerfassung und Kontierung
Belege einfach per App, E-Mail oder Scanner ubermitteln. Wir erfassen, prufen und kontieren digital - papierlos und effizient.
Monatliche BWA und Auswertungen
Sie erhalten monatlich eine betriebswirtschaftliche Auswertung sowie Summen- und Saldenlisten als klare Entscheidungsgrundlage.
Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
Wir behalten Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick, erstellen Mahnungen und unterstutzen Sie bei der Liquiditatsplanung.
Vorbereitung von Bankgesprachen
Aufbereitete Unterlagen und aktuelle Zahlen fur Ihre Banktermine - professionell und uberzeugend aufbereitet.
Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
Nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Wir liefern alle Daten und Auswertungen fristgerecht in den gewunschten Formaten.
Quality
Qualitat, auf die Sie sich verlassen konnen
Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung auslagern, muss die Qualitat stimmen. Bei uns durchlauft jede Buchung einen internen Qualitatssicherungsprozess.
Internes 4-Augen-Prinzip
Jede Buchung wird von einem zweiten Fachkundigen gepruft, bevor sie an Sie geht.
Proaktive Hinweise
Auffalligkeiten in Ihren Zahlen? Wir weisen Sie aktiv darauf hin, bevor kleine Fehler zu Problemen werden.
Termingerechte Lieferung
BWA, Auswertungen und Zuarbeit an Ihren Steuerberater - immer punktlich und vollstandig.
Fortlaufende Weiterbildung
Unser Team bildet sich kontinuierlich weiter - fur aktuelle Fachkenntnisse und beste Ergebnisse.
Covered segments
Built for small firms and solo entrepreneurs
Freelancer
Project-based income, subscription tools, and quick turnaround for monthly bookkeeping.
Horse riding
Stable, training, and event income with clear allocations and cost tracking.
Gastronomy
Daily receipts, supplier invoices, and cash reconciliation handled consistently.
Agencies
Retainers, project billing, and cost allocation across clients.
System integrators
Hardware, software, and service revenue tracked in one flow.
Real estate
Rent income, service charges, and maintenance costs organized clearly.
Associations
Membership fees, grants, and event expenses kept transparent.
Brokers
Commission cycles and expense tracking without manual spreadsheets.
Mobility services
Fleet costs, usage fees, and reimbursements aligned monthly.
FAQ
Frequently asked questions
How does IconicC ensure data protection and GDPR compliance?
IconicC processes data within secure environments, follows GDPR, and keeps sensitive documents protected with strict access controls.
Is IconicC right for small teams?
Yes. IconicC is built for small firms and solo owners who want reliable bookkeeping without hiring a full finance team.
Can I switch during the year?
Yes. You can move at any time by uploading a recent export and continuing from there.
Do I need accounting knowledge?
No. You get guided tasks and clear requests instead of complex bookkeeping jargon.
How is quality ensured?
Every entry is checked with automated rules and reviewed by trained bookkeepers before export.
Which systems are supported?
DATEV exports and CSV formats are supported, with additional systems set up during onboarding.